Lire et Écrire Bruxelles ASBL recrute :
une collaborateurrice administratifve en contrat de remplacement pour son siège social.
Conditions indispensables
- Statut ACS bruxellois (non négociable). Plus d’infos sur les conditions.
- Ne pas être détenteurrice d’un diplôme de CESS (6e année d’études secondaires).
Cette condition est non négociable. - Avoir une expérience équivalente d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
Poste proposé
- 18 h/semaine, mi-temps.
- Horaire de travail : de 8h30 à 16h30. Journées complètes à prester les lundis et idéalement les mercredis + une demi-journée les mardis ou jeudis.
- Contrat de remplacement pour une durée indéterminée de longue durée. Nous cherchons une personne souhaitant s’investir dans cette fonction sur le long terme.
- Échelon barémique 3 de la CP 329.
- Engagement souhaité mi-mai (date flexible).
- Pas de télétravail possible pour ce poste.
Missions :
Sous la supervision de l’assistante de direction, la/le collaborateurrice administratifve assure une variété de tâches administratives en collaboration avec une autre collaboratrice administrative pour soutenir différents services du siège social.
Responsabilités principales
Accueil et gestion des demandes :
- Accueil téléphonique, analyse et traitement des demandes ou transmission des messages.
- Remplacement ponctuel en cas d’absence d’une autre collaborateurrice administratifve dans l’un de nos cinq centres d’alphabétisation. En période de grande affluence, elle/il pourra être amenée également à venir en soutien aux personnes du service de l’accueil et de l’orientation.
- Réception des livraisons.
Traitement du courrier :
- Relevé et numérisation du courrier entrant.
- Transmission des factures au service comptabilité.
- Expédition de courriers et colis.
Suivi des absences :
- Mise à jour quotidienne du bilan des absences pour maladie en collaboration avec les centres.
- Relance des collaborateurrices pour l’envoi des informations sur les absences en lien avec le service RH.
Gestion des commandes et fournitures :
- Organisation des commandes groupées de fournitures de bureau pour les centres d’alphabétisation.
- Gestion des stocks, réception des marchandises et distribution dans les services.
- Achat et gestion des approvisionnements en café, thé et autres fournitures pour les évènements internes.
- Recherche de fournisseurs et lancements d’appels d’offre, réception des devis et suivi des commandes à la demande de la gestionnaire des conventions et subsides.
Travaux administratifs divers :
- Validation des réservations de salles via l’agenda en ligne.
- Gestion des photocopies, plastification et reliures.
- Support technique pour les imprimantes et gestion des consommables.
Organisation d’évènements :
- Recherche et réservation de salles
- Gestion des devis et des invitations.
- En collaboration avec le comité Évènements, achat pour le catering, préparation du matériel, gestion de l’accueil et de la logistique des évènements internes (réunions, colloques, fêtes).
Profil recherché
Compétences techniques :
- Très bonne maitrise de la suite Office et des outils informatiques
- Compétences en encodage et en mise en page.
- Une très bonne expression orale et écrite en français (le néerlandais n’est pas requis).
- De bonnes capacités organisationnelles.
Atouts :
- De bonnes compétences en prise de notes.
Compétences comportementales :
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Proactivité et assertivité
- Flexibilité et adaptabilité
- Ponctualité
Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens des responsabilités
- Faire preuve de fiabilité
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir un bon sens relationnel
Avantages du poste
- Une rémunération attractive conforme à la CP 329,02 échelon 3.
- Un total de 32 jours de congé sur une année (pour un temps-plein) : 20 jours de congés légaux (basés sur vos prestations de l’année précédente) + 6 jours conventionnels libres (pour un équivalent temps-plein et pour une année complète) + fermeture de l’institution pendant une semaine entre Noël et le nouvel an (entièrement rémunérée et sans déduction de vos congés) et deux jours de congé fixes : le 27 septembre et le pont de l’Ascension.
- Un environnement de travail diversifié, multiculturel et enrichissant dans une association gérant plus de 125 travailleurses.
- Un accès à une formation continue, avec une allocation de 10 jours par an pour le développement professionnel.
- Participation active à des sessions régulières de coconstruction et d’intelligence collective, où chaque employée contribue à définir la direction et les objectifs de l’association, soulignant l’importance de chaque rôle dans notre vision commune.
- Une prime de fin d’année.
- Un ordinateur et téléphone de fonction et un abonnement téléphonique ou au choix remboursement d’une partie de l’abonnement téléphonique privé.
- Une carte Mobib offerte pour vos déplacements. Remboursement des indemnités kilométriques des transports à vélo ou en voiture.
Comment postuler
Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation uniquement par mail avec la mention « Collaborateurrice administratifve » pour le 1er mai 2025 au plus tard à :
bxl.recrutement@lire-et-ecrire.be
Veuillez également nous préciser clairement le niveau de votre diplôme le plus élevé reconnu en Belgique.
Nous ne serons pas en mesure de sélectionner les profils ayant un diplôme de CESS. C’est un critère non négociable afin de pouvoir être subventionnés. Merci de votre compréhension.
Si vous n’avez pas le statut ACS, nous ne serons pas non plus en mesure de donner suite à votre candidature. Veuillez le préciser dans votre candidature si vous êtes bien dans les conditions de ce statut.
