TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Dans un cadre de travail agréable, sous la responsabilité de la direction, et en collaboration avec l’équipe, l’assistante de direction aura pour fonction d’assurer :
- Secrétariat général : courriers, téléphone, organisation et logistique de réunions, classement, copies, etc.
- Gestion de certaines réunions de l’association (groupes de travail, réunion d’équipe, etc.) :
- Ordre du jour, convocation, compte-rendu.
- Suivi des décisions (mise en œuvre avec la direction des décisions prises, gestion des échéances, relais des informations…).
- Suivi des publications officielles (Moniteur belge…).
- Mise en page de documents et création de tableaux et graphiques (Word, Excel et PowerPoint principalement).
- Suivi de projets : organisation et planification des tâches, gestion logistique et administrative des actions menées…
- Préparation et coordination de notes ou dossiers.
- Missions de support à l’ensemble de l’équipe : relecture de textes, suivi des commandes en matériel.
COMPÉTENCES
- Connaissance et adhésion aux valeurs de Lire et Écrire, de l’Éducation permanente et des mouvements ouvriers.
- Intérêt pour les aspects politiques et de défense des droits des personnes.
- Polyvalence, résistance au stress, sens de l’organisation, rigueur, choix des priorités et de communication.
- Capacité de synthèse et de rédaction, autonomie et initiative.
- Excellentes connaissances en informatique : traitement de texte, tableur et présentation assistée par ordinateur.
- Sens du service aux membres et bienveillance.
- Respect des règles de confidentialité.
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Soit certificat de l’enseignement secondaire supérieur + 3 ans d’expérience utile.
- Soit enseignement supérieur non universitaire.
La personne recrutée devra être dans les conditions APE.
Vous recherchez un métier plein de sens dans une association à échelle humaine ? vous rêvez de progresser avec des collègues vers un objectif commun et d’utilité sociale importante ?
Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV doivent être transmises par mail pour le 25 août 2024 à
Lire et Écrire en Wallonie,
Joël Gillaux, Directeur
coordination.wallonne@lire-et-ecrire.be
