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Un·e collaborateur·trice administratif·ve

Offre d’emploi à Lire et Écrire Bruxelles

Conditions indispensables :
Niveau d’études de secondaire inférieur au maximum et être dans les conditions ACS (Bruxelles).
Avoir une expérience de minimum 5 années dans une fonction similaire.

Mi-Temps
Barème de la fonction selon la CP 329
Engagement souhaité à partir de mi-septembre 2021 – Contrat de remplacement

Lettre de motivation et CV à envoyer uniquement par email avec mention « Collaborateur.trice administratif.ve » pour le 20 août au plus tard à : bxl.recrutement@lire-et-ecrire.be

Mission

Il·elle est responsable d’une série de tâches administratives pour différents services de la régionale et en charge d’une partie des tâches de l’assistante administrative à l’accueil.

Tâches et responsabilités

Soutien aux services et missions

  • Gestion des appels entrants
  • Envoi et suivi de courrier, rédaction de courriers simples, prise de notes
  • Impression/reliure/pliage de documents, mises en page
  • Encodage dans différentes bases de données
  • Orienter les personnes vers les services adéquats en fonction de la demande

Organisation d’événements, de réunions, de formations

  • Demande de devis et suivi des contrats de location de salle et de catering
  • Suivi de la facturation
  • Réservation et préparation de salles
  • Envoi d’invitations, soutien organisationnel
  • Suivi d’inscriptions, listes de présences
  • Réalisation de badges, fardes, etc.
  • Accueil sur place

Profil

Compétences techniques

  • Bonne maîtrise de l’outil informatique
  • Bonnes compétences en termes d’encodage, de mise en page
  • Une bonne expérience en prise de notes est demandée
  • Bonne expression orale et maitrise de l’écrit
  • Bonnes capacités organisationnelles

Compétences comportementales

  • Capacité d’accueil
  • Capacité à travailler en équipe, mais également en autonomie
  • Être proactif·ve et assertif·ve
  • Pouvoir faire preuve de flexibilité

Savoir-être

  • Être ponctuel·lle
  • Avoir le sens des responsabilités
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de fiabilité et de discrétion
  • Avoir un bon sens relationnel

Lire et Écrire Bruxelles trouve son ancrage dans les mouvements ouvriers. La finalité de son action est de promouvoir et de développer l’alphabétisation dans une perspective d’émancipation des personnes et de changement social vers plus d’égalité et de justice sociale.

Lire et Écrire Bruxelles est soutenue par :

Union européenne
Fonds social européen
Union européenne
Fonds asile, migration et intégration