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La Maison de Quartier d’Helmet - Schaerbeek

recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)

La Maison de Quartier d’Helmet, située à Schaerbeek, est un organisme d’insertion socio-professionnelle, d’éducation permanente, de cohésion sociale (adultes et enfants) et est également opérateur linguistique pour primo-arrivants. Ses actions visent à prévenir toute forme d’exclusion sociale et à rendre possible la participation active des populations par l’interaction des cultures.

Mission :

Assurer le suivi administratif et RH de la MQH, en assistant les personnes en charge de la coordination en lien étroit avec la responsable financière t gestionnaire administrative, l’aide-comptable et la direction.

Responsabilités et tâches principales :

  • Aide à la gestion administrative des dossiers "subsides" "personnel"
  • Travaux d’encodage de données, de classement relatifs au suivi du personnel
  • Tâches préparatoires à la justification des subsides
  • Gestion du site internet

Profil :

  • Contrat de remplacement mi-temps (longue durée)
  • Barème : CP 329.02 ( ISP Bruxelles)
  • Niveau de diplôme : CESS ou bachelor (assistanat de direction, secrétariat RH, communication) (si diplôme supérieur s’abstenir)
  • Être impérativement dans les conditions ACS
  • Habiter Bruxelles-Capitale
  • Maîtriser les outils informatiques habituels (Suite Office ( surtout excel) , Word Press, ootlook)
  • Parfaite maitrise du français
  • Sens de l’organisation
  • Faire preuve de rigueur, d’efficacité et d’autonomie
  • Sens de l’accueil et ouverture
  • Résistance au stress
  • Capacité d’adaptation et d’intégration dans une équipe
  • Sens des responsabilités
  • Déontologie professionnelle et respect de la confidentialité

Pour postuler :

Envoyer une candidature motivée accompagnée d’un CV à sylviane.martin@mqh.be avec « assistant-e administratif/tive mqh) dans l’objet du mail pour le 28 août au plus tard

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